Für eine international agierende Kanzlei mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Sie als Teamassistent (m/w/x). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Das erwartet Sie:
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- Unterstützung bei der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement
- Vorbereitende Rechnungsstellung
- Betreuung der offenen Posten sowie Mahnwesen
- Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
- Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation des Sekretariats und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Präsentationen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
Das kann unser Mandant bieten:
- Open-door-policy
- Weiterbildungsangebote
- Zentrale Lage (5-10 Minuten vom Dom-Hauptbahnhof entfernt)
- Unbefristete Anstellung
- Übernahme der Fahrtkosten
- Social Events
- 30 Tage Urlaub
- Home Office Option (nach Absprache)
Interesse?
Dann bewerben Sie sich gerne per E-Mail bei Pantea.ebrahimi@netvaerk.de.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Pantea Ebrahimi unter den Rufnummern
+49 221292867 22 oder mobil unter +4915172391913 jederzeit gerne zur Verfügung.
