Stellenangebot Köln: Projektassistent (m/w/x)

Unser Mandant, eine erfolgreiche Immobiliengruppe mit Sitz in Köln Südstadt, hat uns exklusiv mit der Suche nach einem qualifizierten Projektassistent (m/w/x) beauftragt. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, ein tolles Team und vor allem eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit. Darüber hinaus bietet das Unternehmen kostenfreies Obst und Getränke, eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung an.

Das erwartet Sie:

  • Unterstützung des Projektteams, verantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Projektcontrolling-Aufgaben
  • Projektcontrolling
  • Formelle Prüfung sowie Vorprüfung der Eingangsrechnungen
  • Erstellung sämtlicher Verträge / Aufträge / Nachträge sowie deren Verwaltung
  • Erfassen der Verträge inklusive der Vertragsbedingungen
  • Unterstützung beim Aufstellen des monatlichen Projektreports
  • Bearbeitung der Projekteingangspost
  • Projektkorrespondenz
  • Verwalten und Führen der Projektablage
  • Führen von Projektlisten
  • Mitarbeit bei anstehenden Ausschreibungen Planungsleistungen und Gewerke
  • Mitarbeit bei der Einreichung von Bauanträgen
  • Mitarbeit bei Auftragsvergaben
  • Pflege der Adressdatenbank (Cobra)
  • Planmanagement (think project)
  • Terminabstimmungen und –planungen, Reiseplanung und –buchungen, Reisekostenabrechnung
  • Erstellen von Präsentationen (Powerpoint)

Das bringen Sie mit:

  • kaufmännische Ausbildung
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • sehr gute Office-Kenntnisse, insbesondere Word/Excel
  • Flexibilität
  • Selbständiges, strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
  • idealerweise Basiswissen Projektmanagement, Erfahrung mit Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
  • grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung
  • sehr gutes Zahlenverständnis
  • sehr hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Leidenschaft für den Job
  • sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
  • Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Soziale Kompetenz
  • Belastbarkeit
  • hohes Maß an Ordnungssinn, schnelle und gute Auffassungsgabe
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • idealerweise Branchenkenntnisse

Das kann unser Mandant bieten:

  • Dynamische Arbeitsumgebung, klare Strukturen, offene Türen, kurze Wege, freundliches Betriebsklima, hilfsbereite und engagierte Kolleg*innen sowie ein modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Attraktiver Standort Einkaufsmöglichkeiten und diversen Restaurants
  • Frisches Bio-Obst, Viva con Agua Mineralwasser und Heißgetränke
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • 30 Tage Urlaub

Interesse?

Dann bewerben Sie sich gerne per E-Mail bei christian.klaar@netvaerk.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Christian Klaar unter den Rufnummern
+49 40 716612122 oder mobil unter +49 151 28325283 jederzeit gern zur Verfügung.

Christian Klaar, Personalberatung
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Christian Klaar

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